Temel seviyede MDM; bir kurum veya operasyonun farklı bölümlerinde, aynı ana verinin farklı (ve büyük ihtimalle tutarsız) versiyonlarının kullanılmasının önüne geçer ve iş süreçlerinde sıkça karşılaşılan farklılıkların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.